Ngày đầu tiên đi làm là thời điểm quan trọng để nhân viên mới làm quen với môi trường, văn hóa và cách vận hành của doanh nghiệp. Một bộ quà tặng Onboarding nhân viên mới ✔️được chuẩn bị chỉn chu ✔️không chỉ giúp nhân sự cảm thấy được chào đón mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách doanh nghiệp tổ chức và chăm sóc đội ngũ.
Từ sổ tay, bút ký, bình giữ nhiệt đến balo, túi vải và hộp quà in logo, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn để xây dựng bộ quà phù hợp với ngân sách và đặc trưng thương hiệu. Quà Tặng Vina cung cấp các giải pháp quà tặng doanh nghiệp theo nhu cầu, giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm, phối hợp bộ quà và triển khai in logo phục vụ chương trình đón nhân viên mới.
Vì sao doanh nghiệp nên chuẩn bị quà tặng Onboarding nhân viên mới?
Tạo trải nghiệm tích cực ngay từ ngày đầu
Một bộ quà chào đón giúp nhân viên mới cảm nhận được sự quan tâm của doanh nghiệp ngay khi bắt đầu công việc. Thay vì chỉ nhận tài liệu hướng dẫn hoặc hoàn tất thủ tục hành chính, nhân viên có thêm những vật dụng hữu ích để sử dụng trong quá trình làm việc.
Thể hiện văn hóa và bản sắc thương hiệu
Quà tặng được thiết kế theo màu sắc nhận diện, có logo và thông điệp phù hợp sẽ giúp nhân viên làm quen với hình ảnh doanh nghiệp một cách tự nhiên. Một chiếc bình giữ nhiệt, cuốn sổ tay hoặc chiếc balo mang thương hiệu công ty vừa có giá trị sử dụng vừa tạo sự gắn kết với môi trường làm việc.
Hỗ trợ nhân viên trong quá trình làm việc
Những sản phẩm như sổ ghi chú, bút, bình nước, túi đựng laptop hay phụ kiện bàn làm việc có thể được sử dụng ngay từ những ngày đầu. Đây là điểm quan trọng khi lựa chọn quà Onboarding: món quà nên hữu ích, phù hợp với vị trí công việc và không gây lãng phí ngân sách.
- Xem thêm: Sản phẩm mới – Hot Trend
5 mẫu quà tặng Onboarding nhân viên mới thường được doanh nghiệp lựa chọn
Tùy văn hóa công ty, đối tượng nhân sự và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn quà tặng đơn lẻ hoặc kết hợp thành bộ giftset đồng bộ.
Bộ sổ tay và bút ký in logo
Sổ tay và bút ký là lựa chọn phù hợp với nhiều ngành nghề, đặc biệt là nhân viên văn phòng, kinh doanh, hành chính và quản lý. Bộ sản phẩm giúp nhân viên ghi chú trong các buổi đào tạo, cuộc họp hoặc quá trình tiếp nhận công việc.
Bình giữ nhiệt và ly uống nước in logo
Bình giữ nhiệt và ly uống nước là những vật dụng thiết thực trong môi trường công sở. Nhân viên có thể sử dụng tại văn phòng, khi đi làm hoặc trong các chuyến công tác. Khi lựa chọn sản phẩm, doanh nghiệp nên quan tâm đến chất liệu, dung tích, khả năng giữ nhiệt và độ thuận tiện khi vệ sinh.
Balo, túi tote và túi đựng laptop
Đối với nhân viên thường xuyên di chuyển hoặc cần mang theo máy tính, tài liệu, balo và túi đựng laptop là những lựa chọn có tính ứng dụng cao. Túi tote cũng phù hợp với doanh nghiệp hướng đến phong cách trẻ trung, tối giản.
Bộ giftset Onboarding cao cấp
Nếu muốn nâng cao trải nghiệm nhận việc, doanh nghiệp có thể kết hợp nhiều sản phẩm trong một hộp quà, chẳng hạn sổ tay, bút ký, bình giữ nhiệt, túi vải và thiệp chào mừng. Điểm tạo nên sự khác biệt của giftset nằm ở cách phối hợp sản phẩm, màu sắc và đóng gói.
Quà tặng theo đặc thù ngành nghề
Không nhất thiết mọi vị trí đều nhận cùng một bộ quà. Nhân viên văn phòng có thể phù hợp với sổ tay, bút và bình nước; nhân sự công nghệ có thể cần túi đựng laptop hoặc phụ kiện làm việc; trong khi nhân viên thường xuyên di chuyển có thể ưu tiên balo và bình giữ nhiệt.
4 Ưu điểm khi đặt quà tặng Onboarding nhân viên mới tại Quà Tặng Vina
Đối với doanh nghiệp, lựa chọn nhà cung cấp quà tặng phù hợp giúp giảm thời gian tìm kiếm sản phẩm và thuận tiện hơn khi triển khai chương trình đón nhân viên mới. Quà Tặng Vina là đơn vị doanh nghiệp có thể tham khảo khi cần tìm quà tặng in logo và giải pháp quà tặng theo yêu cầu.
Đa dạng lựa chọn để xây dựng bộ quà theo nhu cầu
Mỗi doanh nghiệp có văn hóa, quy mô tuyển dụng và mức ngân sách khác nhau. Thay vì áp dụng một bộ quà cố định, doanh nghiệp có thể xác định những vật phẩm cần thiết rồi phối hợp thành bộ sản phẩm phù hợp.
Quà Tặng Vina cung cấp các nhóm quà tặng doanh nghiệp phục vụ nhiều mục đích khác nhau. Khách hàng có thể trao đổi nhu cầu để lựa chọn phương án quà Onboarding theo đối tượng nhận, hình ảnh thương hiệu và ngân sách dự kiến.
Hỗ trợ in logo và đồng bộ nhận diện thương hiệu
Logo là yếu tố quan trọng giúp bộ quà trở thành một phần trong trải nghiệm thương hiệu nội bộ. Tùy chất liệu sản phẩm, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án in hoặc khắc logo phù hợp. Để đạt hiệu quả thẩm mỹ, nên thống nhất màu sắc, kích thước logo và vị trí thể hiện trên từng vật phẩm.
Linh hoạt ngân sách theo số lượng nhân viên
Chi phí quà tặng Onboarding phụ thuộc vào số lượng nhân viên, loại sản phẩm, chất liệu, kỹ thuật in logo và hình thức đóng gói. Doanh nghiệp không nhất thiết phải lựa chọn các sản phẩm cao cấp cho toàn bộ bộ quà; điều quan trọng là cân đối giữa tính hữu ích và ngân sách.
Quà Tặng Vina có thể tiếp nhận yêu cầu để trao đổi phương án sản phẩm phù hợp. Khi gửi thông tin đặt hàng, doanh nghiệp nên nêu rõ số lượng dự kiến, ngân sách trên mỗi bộ và các vật phẩm mong muốn để thuận tiện nhận tư vấn, báo giá.
Thuận tiện triển khai quà tặng theo kế hoạch tuyển dụng
Với doanh nghiệp tuyển dụng thường xuyên, chuẩn bị sẵn phương án quà tặng giúp bộ phận nhân sự chủ động hơn trong quá trình đón nhân viên mới. Việc thống nhất trước sản phẩm, thiết kế và quy cách đóng gói cũng giúp hạn chế tình trạng mỗi đợt tuyển dụng sử dụng một kiểu quà khác nhau.
Báo giá quà tặng Onboarding nhân viên mới phụ thuộc vào yếu tố nào?
Để lựa chọn phương án phù hợp, doanh nghiệp nên xem xét tổng chi phí thay vì chỉ so sánh giá của từng sản phẩm riêng lẻ.
Loại sản phẩm và chất liệu
Sổ tay phổ thông, sổ tay bìa cao cấp, bút nhựa và bút kim loại có mức giá khác nhau. Tương tự, balo, túi vải và bình giữ nhiệt cũng có nhiều phân khúc để lựa chọn. Chất lượng hoàn thiện và tính năng sản phẩm sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí.
Số lượng đặt hàng
Số lượng bộ quà cần chuẩn bị tác động đến đơn giá và phương án sản xuất. Doanh nghiệp nên dự kiến số nhân viên cần nhận quà trong từng đợt, đồng thời cân nhắc nhu cầu bổ sung trong thời gian tiếp theo.
In logo và đóng gói
Chi phí có thể thay đổi theo kỹ thuật in hoặc khắc, số vị trí thể hiện logo, yêu cầu thiết kế riêng, hộp quà và thiệp chào mừng. Với giftset, nên tính tổng chi phí của toàn bộ thành phần để kiểm soát ngân sách chính xác hơn.
Để nhận báo giá sát nhu cầu, doanh nghiệp nên cung cấp số lượng, ngân sách, danh sách sản phẩm và thời hạn cần nhận hàng.
- Xem thêm: Sản phẩm công nghệ
Quy trình đặt quà tặng onboarding nhân viên mới tại Quà Tặng Vina
Xác định nhu cầu và ngân sách
Bộ phận nhân sự thống nhất số lượng nhân viên, mục tiêu chương trình và mức chi phí dự kiến cho mỗi bộ quà.
Lựa chọn sản phẩm và thiết kế logo
Doanh nghiệp lựa chọn vật phẩm phù hợp, gửi file logo và thống nhất cách phối hợp màu sắc, kích thước, vị trí in hoặc khắc.
Xác nhận báo giá và mẫu duyệt
Trước khi sản xuất hàng loạt, cần xác nhận quy cách sản phẩm, nội dung in, hình thức đóng gói và thời gian giao hàng. Nếu đơn hàng có yêu cầu thiết kế riêng, nên duyệt mẫu theo thỏa thuận với nhà cung cấp.
Triển khai đơn hàng và tiếp nhận sản phẩm
Sau khi thống nhất các điều kiện, doanh nghiệp phối hợp theo tiến độ đã xác nhận để chuẩn bị quà cho lịch nhận việc. Với chương trình tuyển dụng số lượng lớn, nên đặt hàng sớm để có thời gian kiểm tra và xử lý những vấn đề phát sinh.
Quà Tặng Vina là địa chỉ để doanh nghiệp tham khảo các giải pháp quà tặng in logo theo yêu cầu, từ sản phẩm văn phòng đến bộ giftset dành cho nhân sự. Doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn cấu hình quà tặng theo ngân sách, phong cách thương hiệu và nhu cầu sử dụng thực tế.
Bài viết xem thêm:
