Sự kiện ra mắt sản phẩm mới là dịp để doanh nghiệp giới thiệu những giá trị nổi bật của sản phẩm, tiếp cận khách hàng tiềm năng và xây dựng hình ảnh thương hiệu trên thị trường. Bên cạnh nội dung chương trình, không gian tổ chức và hoạt động truyền thông, quà tặng dành cho khách mời cũng là yếu tố góp phần tạo nên trải nghiệm đáng nhớ. Lựa chọn quà tặng sự kiện ra mắt sản phẩm mới ✔️phù hợp giúp doanh nghiệp ✔️thể hiện sự trân trọng đối với khách hàng, đối tác và đại diện truyền thông tham dự.
Đặc biệt, những sản phẩm có thể in logo, thông điệp hoặc hình ảnh nhận diện sẽ giúp thương hiệu tiếp tục xuất hiện sau khi sự kiện kết thúc. Vậy nên chọn quà gì để vừa thiết thực, vừa phù hợp với ngân sách và hình ảnh doanh nghiệp?
Vì sao doanh nghiệp thường chuẩn bị quà tặng cho sự kiện ra mắt sản phẩm?
Tăng nhận diện thương hiệu sau sự kiện
Quà tặng có in logo, tên thương hiệu hoặc thông điệp giới thiệu sản phẩm giúp doanh nghiệp mở rộng khả năng nhận diện ngoài phạm vi sự kiện. Khi khách mời sử dụng món quà trong công việc hoặc đời sống hằng ngày, thương hiệu có thêm cơ hội được ghi nhớ và tiếp cận những người xung quanh.
Tạo trải nghiệm tích cực cho khách mời
Một món quà được chuẩn bị chỉn chu thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với người tham dự. Giá trị của quà tặng không nhất thiết nằm ở mức giá cao mà còn phụ thuộc vào tính hữu ích, hình thức đóng gói và sự phù hợp với đối tượng nhận.
Hỗ trợ hoạt động marketing và truyền thông
Quà tặng có thể được sử dụng trong nhiều hoạt động như check-in, minigame, bốc thăm may mắn, tri ân khách hàng hoặc gửi tặng đối tác sau chương trình. Khi kết hợp với thông điệp truyền thông nhất quán, doanh nghiệp có thể tận dụng quà tặng như một phần trong kế hoạch quảng bá sản phẩm.
- Xem thêm: Sản phẩm mới – Hot Trend
Gợi ý 6 mẫu quà tặng sự kiện ra mắt sản phẩm mới được ưa chuộng
Bình giữ nhiệt in logo thương hiệu
Bình giữ nhiệt là lựa chọn phù hợp với nhiều loại hình sự kiện nhờ tính ứng dụng cao. Doanh nghiệp có thể in logo, tên sản phẩm hoặc slogan lên thân bình để tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu. Sản phẩm này phù hợp với sự kiện ra mắt sản phẩm tiêu dùng, công nghệ, dịch vụ, chương trình giới thiệu thương hiệu hoặc hội nghị khách hàng.
Sổ tay và bút ký in logo
Sổ tay kết hợp bút ký phù hợp với sự kiện có khách mời là đối tác, đại lý, khách hàng doanh nghiệp hoặc chuyên gia trong ngành. Bộ quà tặng có thể được thiết kế đồng bộ về màu sắc, hộp đựng và logo thương hiệu.
Túi vải in thông điệp sự kiện
Túi vải giúp đựng tài liệu, catalogue, quà tặng và vật phẩm giới thiệu sản phẩm trong ngày diễn ra chương trình. Doanh nghiệp có thể in logo, tên chiến dịch hoặc hình ảnh nhận diện của sản phẩm mới lên túi. Ưu điểm của lựa chọn này là dễ kết hợp với bộ quà tặng khác, đồng thời giúp hình ảnh thương hiệu xuất hiện tại địa điểm tổ chức và trong quá trình khách mời sử dụng túi sau sự kiện.
Ô dù in logo doanh nghiệp
Ô dù là món quà có tính ứng dụng, phù hợp với sự kiện ngoài trời, chương trình giới thiệu sản phẩm quy mô lớn hoặc hoạt động tri ân khách hàng. Bề mặt ô có diện tích tương đối rộng, tạo điều kiện thể hiện logo và màu sắc thương hiệu.
USB hoặc phụ kiện công nghệ
Đối với sự kiện ra mắt thiết bị điện tử, phần mềm, giải pháp công nghệ hoặc sản phẩm dành cho khách hàng doanh nghiệp, các phụ kiện công nghệ có thể là lựa chọn phù hợp. USB, giá đỡ điện thoại, cáp sạc hoặc phụ kiện để bàn có thể được cân nhắc tùy theo đối tượng nhận quà.
Bộ quà tặng doanh nghiệp thiết kế đồng bộ
Nếu muốn tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn, doanh nghiệp có thể kết hợp nhiều sản phẩm thành một bộ quà tặng. Chẳng hạn, bộ gồm bình giữ nhiệt, sổ tay, bút ký và túi đựng; hoặc bộ phụ kiện công nghệ được đóng gói trong hộp quà riêng.
3+ Cách chọn quà tặng sự kiện ra mắt sản phẩm mới phù hợp nhất
Căn cứ vào đối tượng khách mời
Đối tượng nhận quà là yếu tố cần xác định trước khi chọn sản phẩm. Nếu khách mời chủ yếu là khách hàng phổ thông, doanh nghiệp nên ưu tiên các món quà thiết thực, dễ sử dụng. Với đối tác chiến lược hoặc khách hàng quan trọng, bộ quà tặng cao cấp có thể phù hợp hơn.
Lựa chọn theo đặc điểm sản phẩm mới
Quà tặng nên có sự liên kết với sản phẩm hoặc thông điệp của sự kiện. Ví dụ, chương trình ra mắt sản phẩm công nghệ có thể ưu tiên phụ kiện điện tử; sự kiện giới thiệu sản phẩm chăm sóc cá nhân có thể chọn bộ quà tặng tiện dụng; còn chương trình ra mắt thương hiệu dành cho doanh nghiệp có thể sử dụng sổ tay, bút ký hoặc bình giữ nhiệt in logo.
Cân đối ngân sách và số lượng
Ngân sách quà tặng cần được tính toán dựa trên số lượng khách mời, giá sản phẩm, chi phí in ấn, bao bì và thời gian sản xuất. Đối với chương trình có số lượng lớn, nên ưu tiên sản phẩm có chất lượng ổn định, dễ cá nhân hóa và thuận tiện vận chuyển.
- Xem thêm: Sản phẩm công nghệ
3 yếu tố ảnh hưởng đến giá quà tặng sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Chất liệu và chất lượng sản phẩm
Mỗi dòng quà tặng có nhiều phân khúc chất lượng khác nhau. Chẳng hạn, bình giữ nhiệt có thể khác nhau về chất liệu, dung tích và cấu tạo; sổ tay có thể khác nhau về loại giấy, chất liệu bìa và quy cách gia công. Vì vậy, cần xác định rõ tiêu chí chất lượng trước khi so sánh báo giá.
Số lượng đặt hàng và kỹ thuật in logo
Số lượng đặt hàng thường ảnh hưởng đến đơn giá. Ngoài ra, chi phí còn phụ thuộc vào phương pháp in hoặc khắc, số vị trí in, độ phức tạp của thiết kế và yêu cầu đóng gói. Nếu muốn tối ưu ngân sách, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn logo ở định dạng phù hợp, thống nhất nội dung in và trao đổi rõ số lượng dự kiến ngay từ đầu.
Bao bì, cá nhân hóa và thời gian giao hàng
Hộp quà riêng, thiệp cảm ơn, thẻ tên hoặc thông điệp dành riêng cho sự kiện có thể làm tăng chi phí nhưng cũng giúp nâng cao trải nghiệm nhận quà. Đơn hàng cần giao gấp có thể phát sinh thêm yêu cầu về tiến độ, do đó doanh nghiệp nên lên kế hoạch sớm để có thời gian duyệt mẫu và kiểm tra thành phẩm.
Quy trình đặt quà tặng sự kiện ra mắt sản phẩm mới tại Quà Tặng Vina cho doanh nghiệp
Tiếp nhận nhu cầu và tư vấn sản phẩm
Quà Tặng Vina có thể là địa chỉ để doanh nghiệp tham khảo giải pháp quà tặng theo mục đích tổ chức sự kiện. Khi liên hệ, doanh nghiệp nên nêu rõ ngành hàng, đối tượng khách mời, số lượng dự kiến và ngân sách để việc tư vấn sát nhu cầu hơn.
Thống nhất thiết kế và báo giá
Sau khi lựa chọn sản phẩm, doanh nghiệp cần trao đổi về nội dung in logo, màu sắc, bao bì và các yêu cầu cá nhân hóa. Báo giá nên thể hiện rõ quy cách sản phẩm, chi phí in ấn, đóng gói, thời gian sản xuất và giao hàng để thuận tiện kiểm soát ngân sách.
Kiểm tra mẫu và xác nhận đơn hàng
Trước khi sản xuất hàng loạt, cần kiểm tra kỹ logo, chính tả, màu sắc và bố cục thiết kế. Nếu có mẫu thực tế hoặc bản thiết kế mô phỏng, doanh nghiệp nên duyệt trước khi xác nhận sản xuất nhằm hạn chế sai sót và bảo đảm quà tặng phù hợp với hình ảnh sự kiện.
Kiểm tra và bàn giao quà tặng
Khi nhận hàng, nên kiểm tra số lượng, chất lượng sản phẩm, độ sắc nét của logo và tình trạng bao bì. Việc chuẩn bị quà theo từng nhóm khách mời hoặc đóng gói theo bộ sẽ giúp khâu phân phát tại sự kiện diễn ra thuận tiện hơn.
Doanh nghiệp có thể tham khảo các giải pháp tại Quà Tặng Vina qua website https://www.quatangvina.vn/. Khi gửi yêu cầu, hãy cung cấp thông tin về sự kiện, số lượng quà, nhóm khách mời và thời gian cần nhận hàng để được trao đổi phương án phù hợp.
Lựa chọn đúng quà tặng sự kiện ra mắt sản phẩm mới không chỉ giúp chương trình trở nên chuyên nghiệp mà còn tạo thêm cơ hội để thương hiệu được ghi nhớ sau sự kiện. Với kế hoạch rõ ràng và thiết kế đồng bộ, doanh nghiệp có thể biến mỗi món quà thành một điểm chạm thương hiệu hữu ích trong hành trình tiếp cận khách hàng.
Thông tin liên hệ:
- QUÀ TẶNG DOANH NGHIỆP
- Địa chỉ: 65 Nguyễn Như Hạnh, Phường Hòa Minh, Quận Liên Chiểu, Thành Phố Đà Nẵng
- Điện thoại: 0928 197 198
- Email: tintoanco@gmail.com
- Mã số thuế: 0401980010
- Website: www.quatangvina.vn
Bài viết xem thêm:
